日本一二级2021

进出站须知

    日本一二级2021:【出站】博士后出站须知

    发布时间:2019-02-02    浏览次数:


    一、出站应提交的材料

      1.纸质材料:按博士后出站材料清单准备(相关材料至[资料下载]下载模板/zlxz.htm);

      2.电子材料:博士后出站审批信息汇总表+开题出站报告会公告(由学院人事老师发送至boshihou@hnu.edu.cn)。


    二、出站审批的具体流程

      1.博士后提交材料

      ①提交准确完整的纸质和电子材料至学院;

      ②在中国博士后网上提交出站申请(如果因为提前或延期出站无法提交,请学院老师联系博管办在“在站时间管理”中调整在站时间)

      2.学院初审

    ①审核纸质材料并在清单上签字,将纸质材料交到学校;

    对照协议审核出站审批信息汇总表,将电子材料发送到boshihou@hnu.edu.cn;

    ③审核中国博士后网站上的信息,核对无误后点击同意出站(与工作站联合培养的博士后需要工作站先审核才会提交到学院)。

      3.学校审核

    学校审核纸质和电子材料,若材料齐全,进入校内审批流程(3-5个工作日);

    审批通过后,在中国博士后网站上同意出站。

      4.省博管办审核

    省博管办审核中国博士后系统中的材料(约5个工作日),审核通过后,博士后可自行打印电子版《博士后证书》。

    *出站后,请将调档函交到学校(调档函可邮寄,长沙市岳麓区麓山南路2号日本一二级2021校办208,王老师,88822855。调档函需包含本人身份证号码、接收单位详细地址、邮编、联系电话)。


    三、其他事项说

    (一)离校手续单所需部门信息

     生育与服务科:校医院,综合楼108,联系电话:88822362;

     房管科:天马路天麓大酒店正对面,黄色办公楼,101办公室,联系电话:88821538;

     水电科:体育馆旁边,留学生公寓旁边侧边上坡,联系电话:88822449;

     校医院:校医院,综合楼203,联系电话:88822319;

     图书馆:图书馆202,联系电话:88822677;

     财务处:二办公楼(原外语院)科研与专项资金科206,联系电话88822945;

     幼儿园:大礼堂侧门对面,二楼办公室,联系电话:88821805;

     子弟小学:校医院对面,二楼教导处,联系电话:88823187;


    (二)注意事项

    1.获得中国博士后科学基金

    ①通过日本一二级2021获得基金:基金资助总结报告需先到计划财务处科研与专项资金科核对并盖公章,再在基金系统(与中国博士后系统密码一致)提交博士后科学基金结题报告(word版)。

    ②通过企业获得基金,由企业财务出具经费结算表并盖公章。

    审核基金申请时间:学院提交整套出站材料后,学校再在中国博士后网站上审核基金(审核通过后,请博士后及时在网上提交出站申请)。

      ④博士后基金项目不要求出站结题,不开具结题报告,只需提交资助总结报告,如需留存,可准备2份资助总结报告,学校盖章后领回1份。


    2.离职证明

    如全职博士后在办理接收单位意见表的过程中,需要出具离职证明[点击下载],先去学院盖章,再到校办208找王老师盖章。

    如办理调档函的过程中需要离职证明,用《博士后证书》代替,不再另外开具。

    3.出站材料中签章应齐全,人力资源处的章除外(由学院老师报送材料时统一盖章)。

    4.联合培养博士后的出站考核以企业工作站为主,具体程序由流动站和工作站参照以上程序协商确定。


     


    • 博士后管理办公室

    • 联系人:张思聪 徐莆苒 联系电话:0731-88822855

    • 地址:长沙市岳麓区麓山南路2号日本一二级2021校办208室    邮编:410082

    • E-Mail:boshihou@hnu.edu.cn

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